wps数据验证在哪里(Excel与WPS表格中数据有效性验证的使用)_办公百科

admin

2022-11-20 21:50:30

我们用Excel制作的表格，需要录入大量数据，然而，有些数据在一张表格内只允许出现一次，不允许出现重复值。比如：员工的编号、学生的学号、身份证号码等信息。

如果不小心输入了重复内容，可能会影响表格后期的数据处理和计算，要是再从表格大量数据找出录入的重复内容，也是个比较耗时的活。

今天阿钟老师以“学生学号”为例，分享一个Excel的“数据验证”功能，当有重复学号输入时，就会提醒你修改，直到改为不重复才能让你继续录入工作。

先来看最终效果图：

熟悉一下“数据验证”功能：在【数据】选项卡中，有一个【数据验证】按钮，点击后打开数据验证窗口，可以进行设置。

在较早的Excel版本和WPS中，要在【数据】选项卡中找【数据有效性】按钮，功能相同，别找不到哟！

具体操作步骤：

01.鼠标点击列标A，选中A列，然后点击【数据】－【数据验证】，打开数据验证窗口；

02.在数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件－允许选择【自定义】，下面的公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

公式含义：用COUNTIF函数统计当前单元格中的内容在A列中出现的次数，结果等于1，说明输入的内容只出现过一次，否则执行禁止输入。

03.在数据验证窗口中，选择【出错警告】页面，勾选【输入无效数据时显示出错警告】，样式选择【停止】，标题和错误信息输入需要提示的内容即可；

最后点击【确定】返回工作区，A列避免输入重复学号就设置好了，现在你可以放心输入内容就是了，如果重复了就会提示你的。

输入重复学号后的提示信息如下图：

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