一、 你真的了解PPT「打印」功能吗？

1、PPT打印页面

如何快速调出PPT的打印预览页面？不是【文件】—【打印】，我们使用快捷键【Ctrl+P】就可以快速到达！

2、打印基本功能

进入打印页面后，一般我们都只会注意到软件的【打印】按钮，实际上，大家还需要了解【打印】页面这些基础操作，如下图。

二、解决PPT常见打印问题

1、打印指定页面

有时候文件过大，而我们又只需要用到其中一部分，就不必全部打印出来了，只需打印指定的几页，或从某一页开始打印，应该怎么设置呢？

选择【文件】——【打印】——【自定义范围】，然后我们在输入框中输入需要打印的对应页码即可。

打印格式如下：

①只打印第 3 页、第 7 页，第 9 页时，输入格式为【3,7,9】；

②只打印第3页到第8页时，输入格式为【3-8】；

③如果是两者结合的话，则输入格式为【1,3,5,7-10】。

这样是不是很容易理解？一看就懂~

2、幻灯片讲义打印

在打印时选择幻灯片讲义打印，就可以将多页内容打印在一张A4纸上，最关键的是还可以保证清晰度！

点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】，选择其中的【讲义】部分，如【4张水平放置的幻灯片】，设置好后再打印就可以节约下不少A4纸了！

3、双面打印

双面打印可以最大程度节约纸张，同时也方便我们自己查看，选择【文件】——【打印】，选择设置中的第三个选项，默认【单面打印】，我们下拉菜单后选择【双面打印】即可。

4、防止格式错乱

如果情况不允许，无法用我们自己的电脑进行打印，大家可以先将PPT另存为PDF格式，再传送到别人的电脑上，可以防止格式错乱！

点击【文件】——【导出】——选择【创建 PDF/XPS】，这样打印的时候，格式就不会乱了~