如何将excel的信息快速整理(excel多行数据合并成一行)_办公百科

admin

2022-11-23 00:51:10

如果在数据量少的时候，我们可以通过手工无技巧整理，即不考虑批量的方式；但在数据量很大的情况下，我们就需要找简便方法批量操作了。

解决步骤①｜加载数据进入PQ编辑器

选中需要转换整理的数据区域A1:D10，然后点击“数据”选项卡，接着点击“从表格”按钮，弹出“创建表”的对话框，默认勾选“表包含标题”，点击“确定”，即可快速将数据加载至Power Query编辑器中。

解决步骤②｜逆透视其他列

我们点击选中“序号列”，接着点击上方的“转换”选项卡，点击“逆透视其他列”按钮，即可完成数据维度的第一次转换。其核心思想就是将二维表转换成为了一维表维度。

解决步骤③｜透视列

我们点击选中中间的“属性”列，然后继续在“转换”选项卡下面，点击“透视列”按钮，弹出“透视列”的对话框。

将值列设置为“值”；

将高级选项-聚合值函数设置为“不要聚合”；

最后点击“确定”。即可完成数据维度的第二次转换。其核心思想就是将一维表转换成为了二维表维度。

这时候我们观察，数据已经达到了我们最后的目的，即把同一个产品（即序列号相同）的检查结果汇总在一行。即把第4，5，6行数据整合合并成一行；也把第9，10行数据整合合并成一行，如下图所示：

解决步骤④｜关闭并上载数据

因为我们最后转换完成的数据还在Power Query编辑器中，所以我们需要将数据上传至Excel工作表中。

我们点击“主页”选项卡，点击“关闭并上载”按钮，数据即可快速上传到Excel工作表中，如下图所示：

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