预算本质就是建立一个估算模型,当模型的假设参数发生变化,预算也可以同理进行调整。
比如:年度预算是基于销售额=1000万,据此测算出来材料成本、人工工时等。当最新的预测年度销售额为900万,还是同样的逻辑去估算材料、人工等。
估算模型的建立方法,可以是零基预算法,把成本的推动因素找出来然后建立计算公式。但做出来的结果可能不准,这时可以往年数据去回测验证。零基预算法的要求挺高,如果做的不准还不如用历史数据加上调整。
至于差异,那就是检验你的模型是哪个地方出问题了,可能是参数不准或者是公式不对。这里要设计一个差异容忍度,比如2%的差异视为正常。因为没有完美的模型,不能像会计记账那样一分不差。
举个例子,拿应付账款来说吧。如果我们要估算下个月的应付账款余额,可以有两种方法:一是移动法,即期初+新增+减少=期末余额,这里只要计算新增和减少的部分。减少即付款金额,这个用到期的应付明细即可得出。新增金额,主要是材料采购金额加增值税。二是直接用DPO来换算,即先根据供应商的平均账期,以及当期的COGS,可以倒算一个AP。
成本预算怎么做?
企业按照预算期的特殊生产和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和生产预算为基础,编制产品生产和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预逄和期间费用预算、直接人工预算和制造费用预算和期间费用预算等。
如何为项目做预算管理。
1、创建详细的项目计划
计划的每个部分都应该详细列出。随后,有关各方应该审查项目并签字同意,确保未来不会出现困惑。因为前期做了详细周到的计划,团队都很清晰每个人的分工、项目每一项工作的目标,整个项目进展会变得更顺利。
预算必须严谨地与计划保持一致,最好留有改动余地。如果你是第一次写项目计划,请向资深团队成员或顾问求助。无论是网上求助,还是向同事求助都可以,没有经验的你不必独自完成。
2、检查预算
定期检查项目状态,确保状态与预算相匹配,是项目经理应该完成的重要维护工作。
在项目不同阶段(从项目开始到结束)系统地接收最新信息,查看支出是否符合趋势,这有助于快速识别问题。如果成本增加迫在眉睫,重要的是尽快解决和纠正这个问题。
3、跟踪项目
养成定期检查项目各个方面的习惯同样是项目经理的重要职责。这不仅给他们提供时刻关注预算的机会,而且给他们提供检查任务和资源以及必要时重新分配的机会。
如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整,而跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
4、保持积极主动
如果你已经学会如何管理项目预算,永远不要置身事外,却期待着项目能不受干扰地按计划进行。
如果你一直等到有人提醒才发现问题,或突然间,在项目的最后已经准备好展示可交付成果,结果发现已经远超预算,给你留下的只会是非常不满意的客户。
如果你能够认识到资金需求超出计划的问题区域,你就会处于更理想的位置,从而保持项目预算在可管理的范围内。
原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1184151.html
以上就是今天小编给大家介绍的成本预算管理内容,希望可以帮助到大家,了解更多财务知识,欢迎关注悦报销网站!
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