自动表格的制作方法(excel自动生成日期)_办公百科

admin

2022-11-26 04:20:33

大家在日常工作中有没有绘制组织架构图的痛苦，需要绘制图形，填入部门名称，当部门很庞大时，绝对是一件痛苦的事情，今天给大家讲解一下使用Excel表格数据自动生成组织架构图的方法。

1、首先，大家准备好Excel信息表基础数据，数据有一定要求，必须有部门名称和上级部门名称两列，其它项目可以根据实际需求情况设置，下面我们以部门名称、部门主管、上级部门名称三列为列进行讲解：

2、打开Visio，选择“文件”-“新建”，选择“组织结构图向导”

3、选择“已存储在文件或数据库中的信息”，然后“下一页”

选择“”文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件”，然后“下一页”

4、选择做好的部门信息文件，然后“下一页”。

注：点击下一页时，需要将Excel文件关闭，不能是打开的状态

5、姓名选择“部门名称”，隶属于选择“上级部门名称”，然后“下一页”

6、选择要显示在组织架构图中的信息，这里我们选择“部门名称”和“部门主管”，然后“下一页”

7、形状数据字段可使用默认，直接向后点击“下一页”，直至最后一页，点击“完成”，即可自动生成组织架构图。可以再在Visio中对组织架构图进行调整和美化。