文/网商学院

拿起笔就做记录？你会做会议纪要吗？

把记下来的内容稍微整理，就成了纪要？

你有认真了解过会议纪怎么写吗？

什么是会议纪要

会议纪要是一种记录和传达会议的基本情况或主要精神，以及议定事项等内容，是一种常见的规定性公文。

与“会议记录”有什么区别？

会议记录是事务类文书而非公文，只是对会议情况的原始记录；

而会议纪要则是对会议记录的归纳、概括和总结，来源于会议记录但又不同于会议记录，是对会议记录的深加工。

会议记录是会议上讨论发言的实录，考验的是记录者的认真听和快速记的能力。

而会议纪要是在记录之上，对内容进行整理归纳，考验的是逻辑思维和抓重点的能力！

职场上80%的人写的会议纪要充其量只能算是记录，洋洋洒洒记录了一大堆，但是，没有总结，没有归纳，没有重点，也没有给到会议下一步执行提供任何参考依据。

会议中需要解决的问题，就是纪要的核心，会议纪要也要围绕这个核心展开。

会议纪要的层级格式

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分用来简介会议的基础情况，比如会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和主要议题等等。

结尾部分则备注出席人员、列席人员、缺席人员的信息，以及会议文件公开属性等，

和其他公文不同，会议纪站长魔吧要结尾不备注发文机关，一般没有附件。

主体站长魔吧部分则是整个会议纪要的核心，主体部分决定着会议纪要的整体水平

这部分微网商学院给大家总结了“三个必须”和“三个弄清”法则。

三个必须：

第一、必须如实反映会议的内容，不得捏造，否则视为违反纪实要求；

第二、必须围绕会议精神进行提炼，重点介绍会议的成果，切忌流水账；

第三、必须反映会议集体的意志，用第三人称写，以“会议”作为表述的主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

三个弄清：

弄清会议的主要目的，理解会议精神；

弄清参会的各方最终达成了什么共识；

弄清会议的相关文件材料的核心内容。

本节专栏微网商学院给各位读者更新的是《会议纪要Excel模板》，搞定会议记录和参会人员管理，有文字，有图表，有颜值~

部分资料截图

01

会议考勤管理

会议考勤管理Excel模板，主要统计各部门与会情况，自动计算到会率并生成一目站长魔吧了然的图表。

02

参会人员分析

03

其他会议模板

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