文/网商学院
拿起笔就做记录?你会做会议纪要吗?
把记下来的内容稍微整理,就成了纪要?
你有认真了解过会议纪怎么写吗?
什么是会议纪要
会议纪要是一种记录和传达会议的基本情况或主要精神,以及议定事项等内容,是一种常见的规定性公文。
与“会议记录”有什么区别?
会议记录是事务类文书而非公文,只是对会议情况的原始记录;
而会议纪要则是对会议记录的归纳、概括和总结,来源于会议记录但又不同于会议记录,是对会议记录的深加工。
会议记录是会议上讨论发言的实录,考验的是记录者的认真听和快速记的能力。
而会议纪要是在记录之上,对内容进行整理归纳,考验的是逻辑思维和抓重点的能力!
职场上80%的人写的会议纪要充其量只能算是记录,洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有总结,没有归纳,没有重点,也没有给到会议下一步执行提供任何参考依据。
会议中需要解决的问题,就是纪要的核心,会议纪要也要围绕这个核心展开。
会议纪要的层级格式
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分用来简介会议的基础情况,比如会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和主要议题等等。
结尾部分则备注出席人员、列席人员、缺席人员的信息,以及会议文件公开属性等,
和其他公文不同,会议纪站长魔吧要结尾不备注发文机关,一般没有附件。
主体站长魔吧部分则是整个会议纪要的核心,主体部分决定着会议纪要的整体水平
这部分微网商学院给大家总结了“三个必须”和“三个弄清”法则。
三个必须:
第一、必须如实反映会议的内容,不得捏造,否则视为违反纪实要求;
第二、必须围绕会议精神进行提炼,重点介绍会议的成果,切忌流水账;
第三、必须反映会议集体的意志,用第三人称写,以“会议”作为表述的主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
三个弄清:
弄清会议的主要目的,理解会议精神;
弄清参会的各方最终达成了什么共识;
弄清会议的相关文件材料的核心内容。
本节专栏微网商学院给各位读者更新的是《会议纪要Excel模板》,搞定会议记录和参会人员管理,有文字,有图表,有颜值~

部分资料截图
01
会议考勤管理
会议考勤管理Excel模板,主要统计各部门与会情况,自动计算到会率并生成一目站长魔吧了然的图表。



02
参会人员分析

03
其他会议模板



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