1、单击“定义新的多级列表”选项。打开原始文件，选中要添加多级列表的文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“多级列表”按钮，在展开的下拉列表中单击“定义新的多级列表”选项，如图所示。

2、设置第一级编号格式。弹出“定义新多级列表”对话框，“单击要修改的级别”列表框中默认选中“1”，在“输入编号的格式”文本框中输入要设置编号的格式，例如输入“总部”，如图所示。

3、打开“符号”对话框。单击“单击要修改的级别”列表框中的“2”选项，然后单击“此级别的编号样式”框右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“新建项目符号”选项，如图所示。

4、选择要使用的编号样式。弹出“符号”对话框，设置“字体”为“Windings 2”，然后单击要使用的编号样式，如图所示，选中之后单击“确定”按钮。

5、设置三级列表样式。返回“定义新多级列表”对话框，单击“单击要修改的级别”列表框中的“3”，然后将其编号格式设置为菱形符号，如图所示，最后单击“确定”按钮。

6、降低编号级别。返回文档中后，程序自动为选中的文本应用新设置的多级列表样式，将光标定位在要降为二级列表的段落内，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“增加缩进量”按钮，如图所示。然后将光标定位在需要设置为三级列表的段落内，连续两次单击“段落”组中的“增加缩进量”按钮。

7、显示定义新多级列表的效果。经过以上操作，就完成了为文档设置并应用新多级列表的操作。按照同样的方法，为文档中的其余文本设置好级别，效果如图所示。