1、单击“字数统计”按钮。打开原始文件，切换至“审阅”选项卡，单击“校对”组中的“字数统计”按钮，如图所示。

2、查看字数统计。弹出“字数统计”对话框，查看完统计信息后，单击“关闭”按钮，如图所示。

3、单击“拼写和语法”按钮。接着单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，如图所示。

4、忽略第一处语法错误。此时编辑区右侧弹出“校对”窗格，显示了出现语法错误的内容，单击“忽略”按钮，如图所示，忽略此处的语法错误。

5、查看第二处的语法错误。Word自动显示第二处语法错误，同时文档中自动选中含有语法错误的文本，如图所示。

6、修改语法错误的文本。在文档中修改语法错误的文本，然后单击“继续”按钮，如图所示。

7、完成拼写和语法检查。应用相同的方法查看和更改文本语法错误，弹出对话框，提示用户拼写和语法检查完成，单击“确定”按钮，如图所示。

8、在指定位置新建批注。在文档中选择要添加批注的文本，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，如图所示。

9、输入批注内容。此时在右侧显示批注框，将光标定位在批注框中，输入批注内容，如图所示。

10、为其他文本添加批注内容。使用相同的方法为文档中的其他指定文本添加批注内容，如图所示。

11、启用修订功能。单击“修订”组中的“修订”下三角按钮，在展开的列表中单击“修订”选项，如图所示。

12、修订文本。将光标定位到要添加文本的位置，然后输入文本，输入的文本呈红色;选中要删除的文本，然后按Backspace键，删除所选的文本，删除的文本呈青绿色，如图所示。

13、修改文本段落属性。将光标定位在要调整段落属性的文本段落任意位置，然后设置其段落格式为首行缩进2个字符，如图所示。

14、使用简单标记。单击“修订”组中“显示以供审阅”右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击“简单标记”选项，如图所示。

15、查看简单标记的批注内容。此时在文档中看见简单标记下的批注内容，不显示批注框线，只显示批注人用户名和批注内容，如图所示。

16、查看简单标记下的修订内容。简单标记下的修订内容自动显示为接收修订后的状态，并且在左侧边缘显示红色的修订线，如图所示。