邮件合并的基本操作步骤(简述邮件合并的四个步骤)_办公常识

邮件合并的基本操作步骤(简述邮件合并的四个步骤)

admin

2023-08-31 13:04:26

邮件合并是word中的高级操作，是一种批量生成文档的技术。

例如：一次生成3000份录取通知书、一次生成100份邀请函、一次生成500份准考证等等。

在进行word操作时，可以通过邮件合并的操作省去大量重复操作从而提高操作效率。这就是word中邮件合并的背景。

使用邮件合并操作需要提前准备两样东西：主文档+数据源主文档：是一个word文档，由批量产生的文档中共同的内容构成。例如：3000份录取通知书中，除了学生姓名和专业不同之外，其他内容完全相同，这些相同的内容就构成了主文档，就录取通知书封面。

数据源：一般是一个excel的数据表格文件，这个表格中包含了需要插入到主文档中的所有内容。

例如：3000份录取通知书中所有学生的姓名和专业，只是这些内容在结构上是一张表格。有了主文档和数据源，通过邮件合并的操作就可以一次批量生成3000份录取通知书。通过邮件合并分步向导，采用六步操作即可完成邮件合并。在这六步中，有四步操作默认即可，第三步和第四步至关重要。第三步是浏览数据源，第四步是插入合并域（撰写信函）。

第三步的作用是将数据源excel文件与主文档word文件关联起来，这一步决定着最终生成文档的数量。

第四步的作用是告诉计算机在word文档的哪个位置插入什么内容，这一步决定着插入信息的准确性。通常计算机等级考试中邮件合并题目的难点就设在这两步。

例如：在第三步可以设置筛选条件，满足条件的数据可拥有最终的合并结果，不满足条件的数据不会拥有最终的结果。在第四步可以设置域的格式，以控制最后数据显示的格式等等。请同学们我7月20日左右相关的视频即可。

主文邮件操作数据源录取通知书第三步文档内容第四步是一个数据批量在这表格条件姓名作用格式文件是一种

上一篇：鲁荣渔号改编的电影(2682号事件改编电影)

下一篇：地心人给人类的警告(地心世界真实照片)

邮件合并的基本操作步骤(简述邮件合并的四个步骤)

相关内容

热门资讯