会议方案比较常见，内容看上去也简单。根据实践经验，会议方案的基本要素包括：标题、时间和地点、会议内容、参会对象、会议议程、其他事项。

方案标题的写法主要有两种，一个是有固定名称的会议，标题就写这个固定名称，例如政府内部的“政府专题会议”，虽然每次会议研究的内容不一样，但在发送会议方案时还是使用统一的标题。另一个是专门针对某个工作的会议，主题非常明确，例如“研究某某某工作会议方案”，会议主题不同，会议方案的标题就不同。

以有特定名称的会议为例，会议方案模板如下：

S政府专题会议方案

一、会议时间和地点

时间：2021年10月25日（星期五）上午08:45-10:00

地点：****会议室

二、会议内容

研究某某某工作。

三、参会领导及单位

张某某、李某某（参会人员中职位最高的两人），陈某某、王某某，A局、B局、C局主要负责人。

四、会议议程（张某某主持）

1.A局汇报***工作推进情况；

2.与会单位发言；

3.领导讲话。

五、其他事项

………………

以研究特定工作的会议为例，会议方案模板如下：

疫情防控工作月度例会方案

一、会议时间和地点

时间：2021年10月25日（星期四）上午08:45-10:00

地点：****会议室

二、参会领导及单位

张某某、李某某，王某某、陈某某，A局、B局、C局主要负责人。

三、会议议程（张某某主持）

1.A局汇报近期疫情防控形势和防控工作开展情况（5分钟以内）；

2.李某某部署下阶段疫情防控工作；

3.领导讲话。

四、其他事项

………………

这类会议的会议方案中，一般就不再写会议内容了，因为标题中已经写明。

结语

总的来说，在写会议方案时要注意三点：

一是会议内容一定要表述完整准确。会议方案下发时，有的是直接给领导，有的需要发送给工作人员由其告诉领导参会。如果会议内容表述不清，相关领导就不明确要做怎么样的准备。

二是明确参会对象。一方面，一定要把相关人员和单位都写进来，不能遗漏，也不要多写，例如有的单位本来不需要参加会议，但是把它写进了会议方案，单位负责人到了会场只能懵圈的听会。另一方面，注意人员排序，简单来说就是：（1）领导放前，单位部门放后。即先写领导，后写部门，上面案例中提到的“张某某、李某某，王某某、陈某某，A局、B局、C局主要负责人”就是先写领导人员再写部门；（2）级别高的领导放前，级别相对低的领导放后。上面案例中张某某、李某某和都属于参会人员中级别最高的领导，同时，张某某比李某某的级别高一些。

三是会议议程要准确。如果需要某个领导或者部门在会上汇报，一定要在议程中写清楚谁谁谁汇报什么，例如A局汇报近期疫情防控工作开展情况。同时，尽可能标注每项议程的时间，这样的话汇报人员就可以针对性准备汇报材料。