文 | 有余姐

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先说辞职信的格式，其实跟我们在中小学时就学过的书信格式并没有太大的差别，无非就是开头的称谓、正文，最后落款的姓名及日期，大致如下：

01

辞职信范文

说完格式，再来贴一个辞职信范文供参考：

尊重的XX领导：

非常感谢您及公司一直以来对我的培养和支持，X年X月X日入职以来，让我在XX、XX及XX方面成长很多。

但天下无不散之筵席，虽然有诸多不舍，但考虑到个人发展等各方面的原因，特提出辞职。

计划于X年X月X日（写辞职信日期后推30天）正式离职，为了不耽误工作，请尽快物色合适人员与我交接工作。我会尽快整理好所有待交接事项并形成交接清单，正式离职之前我也会一如既往地履行好自己的工作职责，请领导放心。

如果能够在X年X月X日（写辞职信日期后推30天）之前完成工作交接，我也可以根据公司安排随时办理离职手续。其它未尽事宜，随时保持沟通。

部门：XX

姓名：XX

日期：X年X月X日

02辞职信注意事项

1、决定要辞职，在正式递交辞职信之前，应先找直属上司坦诚面对面沟通

其实，我们换位思考一下就不难理解，假如你是管理者，下属本来工作得好好的，突然什么都不说，一封辞职信放在你办公桌上，估计你也会非常愕然。

所以，在决定离职时，也像我们平时其它工作一样，有了自己的想法和计划，先去找领导当面聊一聊，口头上基本上达成一致后，再追加辞职信，会是一个非常职业的做法。

而二话不说，直接将辞职信往领导桌子上一拍，是影视剧里面的情节。

2、即便跟领导口头沟通达成了一致，书面的辞职信还是很有必要当天就送达领导手中的

那跟领导当面沟通达成一致后，辞职信是不是就可有可无了呢？

不是，如果你不想在后面的离职过程中有劳动纠纷，一定要防患于未然。

辞职信其实本质上是一个法律证据，它有两方面最重要的作用：

一是对员工来说，劳动合同法明确规定，已经转正的员工如果要离职，必须提前30天书面通知公司，这个辞职信，就是“书面通知”的凭据。

绝大多数职场人跳槽找工作，都是先拿到下家的offer才跟原公司提离职，但一般公司跟求职者发offer，都是希望能越早入职越好，但考虑到劳动合同法有这样的规定，一般是可以宽限到一个月之后入职。

这样一来，如果我们离职时不能确保30天后准时离职，新公司的工作就可能无法按时报到，那损失就大了。而我们提前履行好自己的书面通知任务，到了时间就可以离职，而不用再有后顾之忧。

二是对公司来说，公司在员工离职上，最害怕的就是员工自己主动提离职，然后又反过来说自己是被公司违法辞退的，违法辞退员工可是要支付2N赔偿的，所以，拿到员工主动离职的证据就很重要。

而辞职信上写明的因为个人原因离职，就是公司最好的证据了。

当然，如果公司有相应的管理系统，辞职信也可以直接在系统里提交，保留好证据，法律效力跟书面的辞职信是一样的。

3、写辞职信要特别注意的地方

首先，辞职信上不要出现“申请”、“请批准”等类似的字样，因为法律赋予你的是“通知”的义务，也就是说，你作为员工说30天之后离职就可以30天后离职，不存在公司和领导同不同意一说。

但如果出现了“申请”、“请批准”之类的词，可能就不能被认定是“通知”了，不要给自己“挖坑”。

其次，要明确写上日期，这样万一将来发生纠纷，就能够根据这个日期看你是不是真的提前30天通知了。

最后，要留下证据证明自己已经将辞职信送达领导了，比如，如果是邮件发送的，留下邮件截图，如果是打印的纸质的放到领导办公桌上，可以拍个照，并事后通过即时通讯工具通知领导查收等。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。