对于刚接触采购的年轻人来说,对采购工作普遍存在困惑。其困惑主要有以下四个。
一、心理压力大
做采购的人每天会遇到很多事情,一旦事情处理不好,就会产生很大的心理压力。这种压力主要来自于以下四个方面。
1.任务重
企业采购部通常人员较少,却要完成企业的各项采购工作,一人要当几个人用。有时一个人在同一段时间要忙好几个项目,时间紧、任务重,怕误事,怕出错,怕为企业造成重大经济损失,精神高度紧张,因而造成很大心理压力。
2.要求高
做采购的人不但要具备采购专业知识,更要遵循国家法律法规以及企业的规章制度,严格遵守廉洁自律规定,操作上要保证规范,不出错或少出错,还要经常学习新东西,对出现的问题不断进行完善。
3.需求部门不满意
需求部门并不在意采购人员是不是在努力工作,他们在意的是自己的满意度。有时,采购人员的一点疏忽、一点瑕疵,或没有沟通到位,可能就会遭到需求部门的埋怨和指责。对于采购人来说,有时觉得很委屈,甚至有一种有苦说不出的感觉,心里会很憋屈。
4.供应商投诉
有时供应商为了自己的利益,会无端猜测和指责采购人员,尽管多数指控都属于无中生有、歪曲事实,然而,一旦出现这种事情,采购人员会一时抬不起头来,并在一段时间里背负恶名或被无端猜测。
【这里推荐三种解压方式】
1.学会压力管理
告知员工生活中处处有压力,主要看自己如何对待、如何管理。鼓励大家努力成为压力的管理者。人只有在压力下才能成长,能在压力下有效生存的才是强者。想到这些,心理压力就会缓解很多。
2.学会拿得起放得下
做采购的人一定要学会不怕事,敢于面对任何事。要保持良好心态,否则,心里越怕心理压力就会越大。对于解决完的事情马上就要放下,不要老是琢磨,同时,要努力做到今日事今日毕,尽量不要将工作带回家中。
3.学会时间管理
我相信,一个人,如果时间管理得好,压力就会得到缓解,并且能在单位时间内做很多事情。然而,时间管理是一种能力,这种能力的提升不是一蹴而就的,需要有意识地加以锻炼。
时间管理最好的方法之一是每天做好计划。建议每天用便签纸写下一天的计划,并按照重要而又紧急的程度排列。之后,每完成一件事情,就划掉一件。当下班时,如果便签上所有的事情都已被划掉,你会有一种成就感。
二、岗位经常轮换
由于采购岗位被认为是企业或单位的关键岗位和高危岗位,为保护干部,通常几年后需要轮岗。然而,对于做采购的人来说,会遇到这样的问题,有时刚对一个岗位或专业熟悉,却又要换了。原本是有专业特长的人,但之后未必会做有特长的事情,换句话说,做采购的人不可能长时间做自己擅长的事。岗位轮换也可以给人带来不少好处,关键是要调整好你的心态。
如何调整好自己的心态呢,我们可以从以下几方面分析
1.把轮岗当成锻炼机会
在企业中,不是所有人都有这样的机会。如果一个人几年就换一次工作,想必一定能学到很多东西,会接触很多事情。过不了几年,你就会成为多面手,就会具有差异性。同时,接触的事情越多,人就会变得越包容。也就是说,轮岗会使人成长。从另外一个角度看,轮岗的经历会对自己的一生产生影响或带来益处。
2.把轮岗当成选择机会
每一次轮岗,领导都会为你着想,希望你有好的发展。领导会从你自身能力想,从你发展潜质想,也会征询你的意见,其实,这时你有了更多选择机会。机会的选择不是每个人都会遇到的,也不是会经常遇到的。然而,采购岗位的要求,给了做采购的人这样的机会。
三、无成就感
对于做采购的人来说,每天事情很多,忙忙碌碌,工作量也大,面临的挑战也大,心理压力也大,还要经历轮岗,专业性很难形成,当其他部门有竞聘机会时,也很难成功竞聘上。因而,会认为做采购无成就感,感觉自己是在为别人做嫁衣,自己的业绩不好体现或衡量。有时当看到与自己一同进入公司的人已经得到提拔时,更会觉得心里不平衡,感觉心里空落落的。
其实,成就感是人的一种心理感觉,如果你换另一个角度想,你做的工作能够帮到企业,帮到别人,正是你的工作给企业带来了效益,那么,这就是你的价值,这就是你的成就。
四、职业发展受限
有很多做采购的人认为做了采购,就会长时间做采购,对于想在其他方面发展的人来说,会觉得职业发展受到限制。
我觉得如果你喜欢做采购,就坚持做下去。如果不喜欢,就不要加入采购队伍。我更想说的是,如果你能成为采购战线中的一员,你应该感到无比自豪和骄傲,因为采购是一门学问,可以学到很多东西,并且要做的事情以及可做的事情很多,要不断创新、不断完善的东西也很多,永无止境。
所以,如果你想做采购,那你就踏踏实实做下去吧,只要你的激情还在,就不要想着去换别的工作,除非你压根就不喜欢采购。
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