制作excel表格全步骤第一次做文员不会办公软件_办公常识

制作excel表格全步骤第一次做文员不会办公软件

admin

2023-09-06 11:44:52

员工考勤信息表

行政人事文员excel技巧（三）

1、打开EXCEL表格，新建员工信息表，根据自己的需要。

行政人事文员excel技巧（三）

此处点击A1单元格--数据--有效性--允许--序列--来源--（填写年份）

月份出同样操作

注：此处年份和月份之间的间隔号，需要在英文的状态下

行政人事文员excel技巧（三）

设置好以后，在年份和月份处就可以随意地切换年和月了

行政人事文员excel技巧（三）

2、根据年和月自动显示天数和星期

在B2单元格输入=DATE(A1,C1,1)，回车

行政人事文员excel技巧（三）

在C2单元输入=B2+1，后面填充到所有行就可以了

行政人事文员excel技巧（三）

得到的是数字，接下来选中该行鼠标右击--设置单元格--自定义--类型--d，回车

行政人事文员excel技巧（三）

在B4输入=B2,后面填充该列，同样得到的是数字

选中该列鼠标右击--设置单元格--自定义--类型--aaa,回车

行政人事文员excel技巧（三）

3、让周六、周日自动显示颜色

选中考勤表--条件格式--新建规则--按照下图顺序操作即可

格式哪里的颜色可以根据自己的喜好来设置

行政人事文员excel技巧（三）

动态考勤表格就做好了，切换上面的年、月，下面的日期就会变化了

行政人事文员excel技巧（三）

4、计算员工考勤天数

圈选工作表--数据--有效性--允许--序列--来源--√，▲，■，★，●

间隔号要在英文状态下

行政人事文员excel技巧（三）

就可以自由地切换了

行政人事文员excel技巧（三）

使用countif函数就可以。例如在出勤统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B6:AF6,"√")】，就自动计算出了该员工一个月的出勤天数

行政人事文员excel技巧（三）

迟到【=COUNTIF(C6:AG6,"▲")】

旷工【=COUNTIF(D6:AH6,"■")】

请假【=COUNTIF(E6:AI6,"★")】

休假【=COUNTIF(F6:AJ6,"●")】

行政人事文员excel技巧（三）

文员人事行政技巧间隔号就可以单元格自己的的是天数考勤员工年份鼠标英文自定义序列右击表格有效性

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