word文档邮件合并功能，在机关干部人事档案管理中的作用具有十分重要的意义，如工资审批表、干部履历表、干部任免审批表、政协委员登记表、高校毕业生就业推荐表、毕业证书、婚庆邀请函等，都完全可以通过邮件合并功能，实现成批量的打印输出，但这项功能至今未得到各机关单位的推广应用。一、准备工作。1.建立一份员工excel基本信息母表。利用excel电子表格将员工的姓名、性别、民族、籍贯、居住地、出生年月、入党时间、参加工作时间、所在单位及职务、职级（职称）、任职时间、手机号、邮箱、简历等基本信息，建立起一份干部人事基本信息数据的excel表格名册。这是调用邮件合并功能的基础，是调用邮件合并功能的数据来源。如图：2.，建立一份邮件合并需要的word文档。根据人事管理工作需要，利用word建立一份自己需要的邮件合并word样式的文档。如：《干部履历表》《干部任免审批表》《机关单位工资审批表》《干部基本信息登记表》《奖状》《获奖证书》《高校毕业证书》《婚庆邀请函》等。例如对政协委员的管理，只要建立了一份政协委员基本信息名册，一次性地将政协委员的基本信息录入excel《政协委员基本信息名册》中，并设置好《政协委员登记表》word模板，今后在政协委员管理中，就可以在任何时间随时通过邮件合并功能，输出任何一位政协委员的登记表出来 。至于打印获奖证书、通知书、婚庆邀请函等，通通都可以通过邮件合并功能轻轻松松进行打印输出。

二、邮件合并。步骤如下：1.启动word文档——选择“邮件”——“开始邮件合并”——“普通word文档”；2.选择“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”——在弹出的窗口中找到事先保存的文件夹，选择数据源《政协委员基本情况名册>excel文件——“打开”。3.在wore文档中插入合并域：在word文档中，将光标定位到“姓名”后的空格单元格中，点击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置。其它如“籍贯、性别、民族、出生时间等等域值，按此方法操作依次完成。如果”插入合并域“窗口无法显示的是f1、f2、f3、……，看不到源数据中的姓名、性别、民族等词汇，则在Word文档中单击”编辑收件人列表“，就可以查看到f1、f2、f3、……等序号对应的姓名、性别、籍贯等域名。看清楚后，再从”插入合并域“中选择插入相应的序号即可。4.单击”完成并合并“——”编辑单个文件“；5.单击”全部“。生成合并后的文件。并可以预览效果。6.根据预览，可选择全部打印，也可选择单个打印。怎么样？通过邮件合并功能是不是可以大大提高人事管理的成效？您学会了吗？学会了，请您长按点赞3秒，并加，以示对我的鼓励。也方便咱们今后继续交流学习。