这几天，小云了解到，不少学校开学时间已延至 3 月，并且学校要求老师定期统计学生在家的健康状况信息。但因为学生人数较多、情况复杂且部分信息敏感，老师的统计效率十分低。

此外，受新型冠状病毒肺炎疫情影响，全国各地学生暂不能去学校上课，为此各大培训机构的网校也为中小学提供了在线直播和网课。但直播时的课件和板书都难以很好的呈现，而且在授课过程中学生通过弹幕进行互动也会有些混乱，课堂节奏难以把控。

为了能更好地帮助老师安全高效的收集学生信息，并帮助师生更顺利的开展在线教学，小云在此向大家介绍几种实用的解决方法。

1.在线协作

学生健康状况每日登记

多人同时编辑，轻松搞定

为了做好肺炎防控工作，学校会要求老师每日统计学生们的健康状况，主要统计的信息是体温。但若是一个一个联系家长、学生，统计起来可谓耗时耗力。遇到这种问题时，老师们其实可以在 WPS 打开学校领导要求的表格文档，编辑好班级学生信息后，点击选项面板的「特色功能——在线协作」，便可进入到在线多人协作模式。

接着点击右上角的「分享」，将文档的权限设置为可编辑，接着将链接分享至群，指引家长或学生点击链接打开表格，填写自己那一栏的体温数据即可。

WPS 在线协作功能（金山文档）最多可支持 365 人同时在线编辑，老师们仅需每天在群发一下文档链接，通知学生填写即可，同时自己也能在线验收填写情况。

也许有人会担心，万一文档内容被家长或学生删除了该怎么办～其实大可不必担心，WPS 在线协作功能拥有「历史版本」功能，会存储所有改动的版本，点击任意版本皆可预览恢复，并且还可看到改动的记录。

2.WPS表单

防控信息统计

隐私信息，互相不可见

除了统计体温信息外，学校还会需要统计学生假期的去向、是否湖北籍亲戚来访、是否与肺炎患者接触、是否出现症状等等。这些信息相对敏感，便无法按上述方法解决。

想解决这个问题，需要用到信息收集神器「WPS表单」，它的优点主要是：

1）保护隐私：信息互相不可见，只有发起人可见

2）操作灵活：电脑、、QQ都可随时随地填报、发起

3）高效汇总：表单的统计信息，可一键切换成表格文档老师们可在手机上搜索「WPS表单」使用，并按学校派发的表格格式设置问题。

接着将设置好的表单发自群，让家长或学生点击填写即可，大家填写的信息互相不可见，确保了隐私安全。

而老师则可直接在手机上查看学生们填写的结果，并能将结果一键切换为表格文档，方便编辑整理至学校的表格格式。

按照上述两种方法，不仅老师能轻松完成信息统计，学生也能快速配合填写，避免了时间浪费。

3.远程会议

同步播放文档

实时语音讨论，标注重点可保存

看到“远程会议”这四个字，恐怕不少人以为这是为企业员工开会所使用的，其实不然，金山文档「远程会议」不仅限于企业远程会议，使用远程会议可以搭建实时在线课程，操作如下：首先，老师们可以将已经制作好的课件上传至金山文档。

随后，打开已上传的课件，点击【远程会议】，将会议二维码或链接发送到日常师生沟通群中，邀请学生进入【远程会议】。

等待学生加入后，老师们就可以开始在线授课啦，参会成员在实时语音沟通的同时可以同步播放文档，让老师-学生-课件三者之间形成良好的同步，授课效果更佳。更酷的是，在金山文档「远程会议」中，老师们可以通过【激光笔】来提示学生需要特别注意的要点。

通过【标注】功能，还能像往常写板书一样，给学生重点对比一些相似句型或是核心词汇。标注重点内容还可保存至文档，课后可分享文档给同学便于复习。

如果想让课件更加生动，还可以添加3D动画和带有音乐的视频，这样一来，师生互动的内容会更加活泼生动和有趣。

为了保证课堂的可控与有效沟通，金山文档还有会管会控功能。在会议状态下，作为演讲人可以随时对会议成员进行基本的管理控制。在不需要互动的情况下，老师们可以通过全员禁麦或者指定禁麦，创造一个安静的上课氛围。在需要互动时，再让指定的学生进行互动。

与网课相比，通过金山文档「远程会议」搭建的实时在线课堂更加具有针对性，广大的中小学师生不妨现在就开始使用，网课之外补足学习中需要解答的疑惑。在停课期间，不停学，不因停课而减少师生的远程互动。

4.WPS录屏录制在线课程操作简单、画质高清

除了用金山文档「远程会议」进行在线授课之外，小云也推荐老师们可以进行录屏教学，WPS录屏不仅可以录屏，还可以同时录制声音。将录制好的课程发给学生，学生们能够随时保存、反复观看，老师们也能有条不紊的进行授课。

1、PC电脑-WPS屏幕录制

WPS录屏又称『屏幕录制』，是一款功能强大的屏幕录制软件，非常适合教学演示、会议演示录制、制作视频教程和产品宣传片等场景。打开文档/表格/PPT，在【特色应用】中即可看到『屏幕录制』的入口。

启动WPS录屏以后，选择『全屏』或『区域录制』模式，点击右侧REC按钮，倒计时3秒后，就可以轻松开始录屏啦。

『屏幕录制』还提供了两种高级录屏模式：计划任务录制和锁定窗口录制。且支持视频编辑，用户可截取视频片段、添加图片水印和文字水印、调整视频倍速。

值得一提的是，WPS『屏幕录制』可录制电脑屏幕上的任意界面，不仅限于WPS文档哦。录制的视频，也支持导出MP4等多种主流格式。

2、Android手机-WPS演讲实录

如果你不方便用电脑，使用WPS手机客户端『演讲实录』功能，同样可以轻松录制课程。WPS『演讲实录』功能，可以将PPT文件的讲解过程录制成MP4视频。录制的视频不仅能记录文档本身的播放过程，还可以记录翻页手势、讲解过程中使用的激光笔和画笔墨迹。

若你使用的是安卓手机：

1、打开WPS手机客户端。

2、点击“应用”tab。

3、点击“远程办公”栏目中的“录制幻灯片”。

4、点击“选择文档”，即可录制教学PPT视频。

录制的视频仅支持导出Mp4格式。

3、苹果手机-WPS演讲实录

区别于安卓手机，苹果手机WPS客户端支持录制所有文档格式，而不仅仅是PPT。『演讲实录』可以将文档的讲解过程录制成MP4视频。不但能记录文档本身的播放过程，还可以连同翻页手势、演讲声音、屏幕上的墨迹一起被记录下来。如果对录好的视频局部不满意，可以定位到有瑕疵的地方“倒带重录”。尤其适合教师和演讲新手。

若你使用的是苹果手机：

1、打开WPS手机客户端。

2、点击“应用”tab。

3、点击“远程办公”栏目中的“录制文档视频”。

4、点击“选择文档”，即可选择任意文档录制视频。

录制的视频仅支持导出Mp4格式。

4、Mac电脑-WPS演讲实录

Mac电脑也有『演讲实录』功能，打开一个PPT文件，点击“幻灯片放映”-“演讲实录”即可。Mac录制的教学视频，同样会记录翻页和墨迹，方便观众理解。Mac仅支持导出MPEG-4格式。

希望本次疫情尽快过去，让老师学生们健康地回到美丽的校园中。

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