进港投诉客服与出港跟单客户工作量内容不同,所以流程也不同。
进港投诉客服:
到港先响应昨天晚上到今天早上的投诉单,并且及时通知到快递员。
再次刷新问题件,主要是拦截、改地址电话、拒收等,第一时间通知到位
接着就是核实关闭要超时的投诉单、仲裁单等。
一直到下班前清空文件、所有投诉和仲裁通知到位,能关闭的投诉单和仲裁单都关闭。
再由主管进行检核工作后下班。
出港跟单客服:
到港后先处理群消息,帮助商家把拦截,改地址电弧、催派、拒收、签收未收到的快件录入系统。
处理问题件,将联系不上客户的快件及时告知商家处理
其余时间都是主动跟单上报仲裁
下班前需要清空问题件,当天获得资料能上报的必须上报。
由组长检核工作
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