考勤表是每个职场人员都能用到管理表格，在实际应用中，笔者摸索出用企业编制考勤跟踪信息收集表，部室（班组）成员利用电脑、手机及时录入考勤，程序自动收集、汇总个人的考勤信息情况，提高了考勤沟通的便利性。本文将对“考勤表”生成，分享给同事录入作介绍，有了此表，就可为相应考勤、薪酬管理提供统计基础支撑。

用EXCEL编写导入表

1.新建电子表格，样式如下（可复制粘贴到电子表格），对应在表格内录入

考勤信息跟踪收集表

关键ID

姓名

日期

考勤

到电站、出差地

事由

时间去

时间回

安排性质

备注

杨**

2021/1/1

在A3单元格输入公式“=B3&C3”

2.选中A3至C3单元格，按区块右下角的“+”拖动，生成全年365天（闰年366天）数据

“复制”全年的数据，在尾行“粘贴”，选中粘贴的部分，更改为部门或班组要添加人员的姓名，如此反复，添加整个部门（班组）人员的基础信息。

3.按“Ctrl+T”生成超级表，表数据的来源首行改为$A$2，美化表格。

用电子表格生成引入表

以“**部门考勤表”为名（表名可随意起），存盘退出。

收集表的初始编制

打开企业-点击微文档-在弹出窗点击右上角“导入文档”,选取“**部门考勤表”导入。

导入表格

2.进入导入的微文档，对字段进行字段进行录入主要字段进行“规范性”设置，规避统计时不规范性

（1）设置“考勤”字段，选中D列->单击鼠标右键->点击“数据验证”->单元格范围的首行改为D3->印证条件选“下拉列表”->“输入选项中输入“√,休,△,年”->输入提示语的内容“请在下拉列表中选取，避免符号不一致”->点击确定完成设置。

设置考勤字段的规范性

（2）设置“到电站、出差地”，根据下图参照如上流程设置其规范性

（3）设置“安排性质”，根据下图参照如上流程设置其规范性

设置安排性质的录入规范性

（4）个人考勤录入的示例

个人录入考勤的示例

设置分享形成收集表

点击右上角分享按钮，点击单选钮选所在的部门（班组），允许聊天成员为“可编辑”，部门企业群成员获得文件管理权限，个人把自己的考勤情况及时的录入，考勤员、部门负责人随时了解掌握。

通过条件分享让微文档成为各自考勤的收集表

基于考勤表，通过vlookup函数链接自动生成全年考勤表，月度考勤表。大大提高了管理沟通和统计效率，解决了现实管理的一些“痛点”和“痒点”。两个表的实例应用截图如下。后续将作编制流程介绍，敬请期待。

通过考勤表生成的月考勤表及出差统计

考勤表自动生产的年度个人考勤表