缩印怎么设置 wps缩印小抄一小块一小块的_办公常识

创始人

2024-07-01 18:51:17

大家好，我是一空，今天给大家分享一下，打印方面的课程，如纸张设置，页边距设置，和如何进行缩放打印，这节课也比较简单，需要多多实践。

1、纸张：页面布局——纸张大小或纸张方向。

系统默认的纸张是A4，我们可以根据自己需求选择其他纸张哦

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

也可以在打印预览——页面设置对话框进行设置。默认纸张是纵向的，如果需要横向的也可以直接选择即可

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

页面布局——打印区域下边三角，点击进去也是页面设置对话框。我们一定要知道怎么样进入这个页面的对话框。如下图

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

2、页边距：打印预览中，点‘页边距’，拖动调整，这个大概的调整。

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

页面布局——页边距。可以进行精确地调整。

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

3、打印区域：对需要打印的区域设置为‘打印区域’，则其他区域不打印；

操作：选中数据——页面布局——打印区域——设置打印区域

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

在打印预览里就可以看到我们设置的打印区域了，其他没有选择的数据，都不会打印出来哦。

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

如果选择不连续的打印区域可以使用Ctrl健，设置为打印区域，例如

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

这个时候打印预览就可以看到总共两页了

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

4、缩放打印：有时候遇到打印时超了几行，或者超了几列，可以进行缩放打印。

我们来看这两个例子，超了几行的。

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

我们点击缩放打印——将所有行打印在一页，如下图

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

超了几列的，例如下图

我们点击缩放打印——将所有列打印在一页，如下图

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

这个时候我们看到的就只有一页了。

WPS表格系列课程之——如何设置纸张、页边距和缩放打印

今天的课程就到这里了，剩下的可以多练习一下，很多时候我们都会用到，越是简单的事情，越要好好去做。加油

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