最近娱乐圈的瓜猛得很，而且动不动就发声明，但其实经常会发现声明的格式不规范。下面就总结下规范文档段落的四个技巧，大家在日常工作中都可以借鉴套用，避免翻车

段落对齐

第一点，段落对齐。对齐方式有五种，除了大家熟知的左中右对齐，还有两端对齐和分散对齐。

最推荐用的是两端对齐，不会向右对齐，总出现右边少一块的情况，排版上会更美观。

缩进和间距

第二点，缩进和间距。因为从小写作文的缘故，大家都习惯断手空两格的行文排版，在 word 中也叫做断手缩进二字符。你是手动敲空格还是使用 Tab 键呢？

教你个批量操作的方法。全选需要到缩进的段落。点击这里调出段落设置界面，在缩进的特殊中选择首行，然后输入 2 就能搞定啦。

有时候我们还会遇到行间距太大的问题，这时也要调出段落设置界面，将这里的选项取消掉，行间距就会变小啦。

换行和分页

第三点，换行分页。相信你遇到过这种情况，页面的顶端和末尾总会单独有一行，我们称它为孤行，这样打印出来会很不美观。

这时就要选中孤行，然后段落设置的换行分页中勾选孤行控制选项，呼航就会调整到同段落的页面上了。

中文版式

当标点符号出现在行首时，我们应该全选段落，打开段落设置中的中文版式，将这两点都勾选上 word 就会自动调整标点符号的位置啦。

总结

以上四个段落设置的小技巧，你学会了吗？以后遇到文档排版不规范的问题，就不用慌了。