(1)在“姓名”列后面插入空白列,并将空白列选中。
(2)单击“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”框下拉菜单中选中“文本”选项,在“选择函数”列表框中选中“LEFT”函数。
(3)单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。单击“Text”框右边的拾取器按钮,回到文档中选择需要实现将姓与名分开操作的单元格,在“Num_chars”框中输入“1”,然后单击“确定”按钮,这时单元格中将显示姓。
(4)将鼠标指针移到单元格右下角,当鼠标指针变成黑十字时,按住鼠标向下拖动,即可将所有姓名列中的姓分开显示出来。