Excel 中的“分列”功能较强大，它不仅能够分离列，还能在某些程度上对输入错误的数据进行整体修改。
如在输入企业职工编号时，把“CZ10001”输成了“CZ100001”，即多输入了一个零。而且所有输入编号都是同一错误，此时可用下面方法来修改。
（1）选中“编号”列数据。单击“数据→分列”命令，弹出“文本分列向导——3 步骤之1”对话框。
（2）选中“固定宽度”复选框，单击“下一步”按钮进入“文本分列向导——3 步骤之2”对话框。在标尺下面的预览框中，将光标定位于“CZ1000”后并单击一次鼠标，建立第一根分列线。接着将光标定位于“1”前并单击一次鼠标建立第二根分列线，

如图8-22 所示。

（3）单击“下一步”按钮进入“文本分列向导——3 步骤之3”对话框。这时预览窗口中“CZ1000”已被选中，选中窗口右上角的“文本”复选框，

如图8-23 所示。
（4）选中“1”列，并将“文本”复选框选中。
（5）选中“0”列，并选中“不导入此列（跳过）”复选框，

如图8-24 所示。

（6）单击“完成”按钮，这时即可去掉多输入的0 了。但是原来的“CZ10001”被分成了“CZ1000”与“1”两列显示，因此还必须将两列的数据合并到一起。如果编号被分到了B 列和C 列中，可选中D1 单元格，单击“插入→函数”命令，打开“插入函数”对框。
（7）在“选择类型”框中选中“文本”选项，选中“选择函数”列表框中的“CONCATENATE”函数，单击“确定”按钮，打“函数参数”对话框。
（8）在“Text1”框中输入B1，在“Text 2”框中输入C1，单击“确定”按钮回到文档编辑状态，这时D1 单元格就显示合并后的数据。
（9）将鼠标指针移到D1 单元格右下角，当鼠标指针变成黑十字形时，向下拖拉鼠标到列尾，这样所有的B 列和C 列的数据将被合并到D 列中。
（10）重新对工作表中的列进行调整即可完成一次性修改编号的操作。