第334 招：设置可以带走的字体
在Office 2003 中使用了用户自己安装的新字体，当用户把某篇编辑好的文档转移到其他计算机上使用时，文档中的字体有时不能正常显示。这是因为该计算机上没有这类字体，此问题可以通过字体嵌入设置来解决，具体操作如下。
（1）单击“工具→选项”命令，在打开的对话框中选择“保存”选项卡，选中“嵌入TrwType
字体”选项，这时下面的两个复选框变为可用状态。
（2）如果只希望能够正确显示本篇文档的字体，选中“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”复选框。反之，选择“嵌入所有符（适于其他人编辑）”复选框。

第335 招：给PowerPoint 演示文稿设置不同版式
PowerPoint 2003 提供了多种设计版式供选择，如“标题和文本”、“标题和竖排文本”等版式，合理设置版式可提高工作效果，具体操作方法如下。
（1）新建演示文稿，第一张幻灯片为标题幻灯片，默认版式为（正标题+副标题框）。后面所建立的幻灯片默认版式都为“标题和文本”版式。
（2）选中需要更改版式的幻灯片，单击“视图→任务窗格”打开“幻灯片版式”任务窗格。
（3）从“应用幻灯片版式”列表中选择所需要的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可，如图12-7 所示。

提示：幻灯片版式窗格中提供了多种版式，并对版式进行了分类，便于选用。