增值税专用发票和普通发票都是税务机关监制管理的发票，但二者在多方面存在差异，主要区别有四个方面：

1、含义不同

增值税专用发票，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。

2、发票使用主体不同

增值税专用发票一般只限于增值税一般纳税人领购使用。

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。

增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。个别情况下小规模纳税人可以通过税务机关代开专用发票。

3、发票组成不同

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：记账联、抵扣联、发票联。

普通发票由行业发票和专用发票组成。行业发票适用于某个行业和经营业务，专业发票仅适用于某一经营项目。

4、发票作用不同

增值税专用发票是商事凭证，由于实行凭发票购进税款扣税，购货方要向销货方支付增值税，因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用。

而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资等可按法定税率用作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

开发票时为什么要缴税？

由于发票是取得经营收入的一种证明，开了发票，就意味着纳税人取得了收入。而我们的多个税种，主要是流转税，都是在纳税人取得经营收入时征收，所以就使得发票的开具使用和税收的征收紧密联系在一起。开发票缴税，变成一种常见现象。

当这种习惯为大家接受后，一些本来不应该在开具发票环节征收的其他税种，也纷纷把征收环节转移到开发票的时刻，采取附征的方式，以免税收流失。比如，开具发票时附征的个人所得税，就是一个典型案例。

增值税专用发票除具有普通发票的功能与作用外，还是纳税人计算应纳税额的重要凭证 ，与普通发票相比，他们有以下区别：

（一）使用人不同

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开：普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

（二）作用不同

普通发票只是一种商事凭证，而增值税专用发票不仅是一种商事凭证，还是一种扣税凭证 .简单的说就事增值税专用发票可以抵扣进项税额，而普通发票不可以抵扣!

（三） 票面反映内容不同

普通发票需要具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等内容，而增值税专用发票还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

（四） 联次不同

增值税专用发票有四联：第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方的扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)

增值税普通发票有三联：第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

（五） 反映的价格不同

普通发票反映的价格是含税价，税款与价格不分离；增值税专用发票反映的价格是不含税价，税款与价格分开填列。

增值税发票和普通发票的区别如下：

1、含义不同

增值税专用发票，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。

2、发票使用主体不同

增值税专用发票一般只限于增值税一般纳税人领购使用的。

普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。

3、发票组成不同

（1）增值税发票

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：

第一联：记账联，是销货方发票联，是销货方的记账凭证，即是销货方作为销售货物的原始凭证，在票面上的“税额”指的是“销项税额”，“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”发票三联是具有复写功能的，一次开具，三联的内容一致第一联是记账联（销货方用来记账）；