word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档
admin
2023-06-12 03:11:58

最近工作需要,将纸质版文件上的文字快速转换成word电子版。研究发现有以下几个方法。

1.第一种方法,使用微信,搜索“传图识字”,拍照上传,可以迅速识别图中的文字,选取所需要的黏贴,保存。

2.第二种方法,手机下载“扫描全能王”APP。

3.第三种方法,将图片在QQ上发送给你的一位好友,或者是通过电脑发送到手机上。长按图片,选择“识别图中文字”,识别之后可以进行黏贴复制需要的部分。

4.就是先将纸质文档扫描为PDF再转换为word,PDF转word的方法如下:

复制粘贴法

如果运气好,发现手头的 PDF 是可以复制的,那就二话不说,复制粘贴想要的内容吧!

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图1

但是贴到 Word 就发现,段落支离破碎,一行就是一段!

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图2

熟悉往期推送的小伙伴,立马想到查找替换解决断行的问题,选中这段内容,然后按 【Ctrl + H】,打开替换对话框,把 ^p 全部替换成无即可。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图3

就这样一键多行变一段。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图4

所以我们需要选用 PDF 里的局部段落到 Word 中时,复制粘贴足矣!

如果想要全文转换成 Word,就要借助转换工具了。首推的工具就是 Word,没想到吧,Word 还能转换 PDF!

Word 转换法

Word 的确可以转换 PDF,但必须是 Word2013 及以上版本。你要做的就是选中想要转换的 PDF 文档,右击鼠标选择用 Word2013或2016 打开。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图5

这个时候 Word 友情地提示你,它正在努力地转 Word,但转换之后可能会和 PDF 有点差异,没事,点确认就行。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图6

耐心等待过后,你的 PDF 就能转换为 Word 了。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图7

经过大量测试,原始排版简单或者直接由 Word 转换过来的 PDF 通过 Word2013/2016 效果才能有所保证。

不巧手头没有高版本的 Word 咋办?下面再推荐一个在线免费转换网站!

在线网站免费转

目前口碑很好的就是—— *** 据说是全世界点击率最高的网站之一。

打开官网后,各式各样与 PDF 相关的功能眼花缭乱,我们这次锁定【PDF转Word】功能。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图8

单击该功能后,弹出上传 PDF 文件的界面,你这时只管上传,坐等转换完成,直接下载就好。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图9

目前免费版限制一个小时使用两次,如果觉得需求旺盛不够用的时候,还可以登录与之类似的转换网站 ***,互补使用,增加使用次数。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图10

它们两者转换效果类似,背后都采用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技术,是市场上实用的 PDF 至 Office 转换工具。

从图中你也能看到,这两个网站都不仅仅提供 PDF 转 Word,还能转换各种常见的工作文档 。

除此以外类似的网站还有很多,如LightPDF-免费在线PDF工具箱:***/zh/

至此介绍的三重境界全部免费,应该能解决生活中 50% 的需求了!但天下从来没有免费的午餐,免费的转换方式也有几个小缺点:

  • 转换次数及大小受限制
  • 对于无法复制内容的PDF,只能变相转成图片直接贴进 Word

除了以上小缺点,有的时候我们还会遇到一种 PDF 文档,里面的文字怎么也选不中,仔细看看好像就是拿纸直接扫描做成的 PDF。

上述几招在这样的扫描型 PDF 面前就显得不够用了,所以最后隆重推荐专业软件实现完美转换。

大杀器 ABBYY FineReader

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图11

它的官方介绍说道:

ABBYY FineReader 是一款 OCR 图片文字识别软件,可以快速、方便地将扫描纸质文件、PDF 格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式。

OCR 光学字符识别是这款软件的核心,通过该技术可以将图片上的文字识别并转换成可编辑的文本。锤子手机的大爆炸功能也采用了该技术,识别图片并将文字炸开。

我们在官网可以下载 ABBYY FineReader,打开软件后,单击【图形或PDF文件到Microsoft Word】,选择需要转换的文档,即可开始转换。

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随着转换齿轮的转动,ABBYY 真在拼命识别并转换 PDF 文档!

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在转换完成后的界面分成三块,左侧为 PDF 全局视图,右侧为转换成的 Word 窗口,其中疑似错误的文字会标蓝,下方为对应的 PDF 放大视图。

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在右侧框中还可以实时对比原文进行修改识别不准确的部分。ABBYY 还能识别出文中的表格和图片部分,这比市面上大多数软件效果都要好。

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最终,单击顶部功能区的发送按钮,直接将转换效果发送到 Word 中去即可。

当然,ABBYY 也提供了一个在线免费试用的方式,访问他们的网站 *** 就可以上传 PDF 进行识别啦。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图16

当然,免费版也有限制的哦:

一次最多可以转换三个页面每天最多可以使用10次免费转换服务

我是【生活独特说】,如果你觉得文章还不错的话,不妨点赞和关注支持一下,也欢迎各位留言交流自己看法~

一般情况下,如果需要将纸质文档转换为Word需要两步,第一步使用扫描仪,提取纸质文档中的内容;第二步,使用文档转换工具,将扫描仪提取的PDF文档转换为Word文档。

不过,使用永中移动Office只需一步就能完成纸质文档转换功能,永中移动Office提供的文字/表格_图片识别功能提取图片中文字/表格信息,提升用户工作效率。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图17

如何使用

1,点击下方左图中的红色框中的按钮,选择文字识别方式;

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图18

2,完成图片的拍摄或选择后,修剪照片中的识别范围;

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图19

3,识别完成后,用户还可以继续使用【复制】或者【输出为word】功能完成对识别后内容的编辑。

word转化为pdf,如何把纸质文档转化为word文档图20

PS:由于此项功能需要手机配置支持,目前仅支持华为高端系列手机,其他机型正在开发优化中,敬请期待~

如何将纸质文档转换为Word介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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