前两天，我低头一看键盘，「咦，Ctrl 键和C键，什么时候被我敲得这么模糊了！」原来是我经常要用到复制粘贴，来做PPT中相似板块的内容，也就是制作并列结构。

并列结构是 PPT 中非常重要的内容布局方式。它可以帮助我们形式统一、条理清晰地表达想法。无论是多标题排列，还是要点内容介绍都会运用到。

以制作目录页为例，通常地，我们会进行如下操作：

❶ 选中

❷ 复制

❸ 重复粘贴多次

❹ 分别移动到大致位置

❺ 选中所有，依次点击【格式】-【对齐】中的【左对齐】和【纵向分布】两个选项

……

最后，替换其中的内容，并加上修饰及配图。

但是当复制单元过多的时候，上述操作往往过于繁琐。

而且如果每个单元是由文本框、形状或图片组合而成，在拖动的过程中更是容易选错对象！

那有没有更便捷的复制方法一步到位呢？

答案是肯定的，今天我们就教给大家一个快捷键，轻松搞定并列结构的制作！

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「快速复制」快捷键 Ctrl+D

第一步，选中标题，通过快捷键 Ctrl+D 复制出新的一层，并拖动到指定位置，比如下方左对齐。

第二步，根据需要连续按下 Ctrl+D，快捷键会记录之前的移动操作，并自动生成纵向等距的若干标题。

同样，替换其中内容，加配图和修饰即可。

除了纵向排列，横向也没问题：

不想横平竖直？OK，那就让标题错落有致：

怎么样，一个快捷键就完成了之前需要重复若干步才能达到的效果，你学会了吗？

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场景应用

Ctrl+D 快捷键适用于文本、形状、图片或者多元素的组合，不只目录页，只要有复制单元的地方，都可以使用它轻松搞定！

比如，我们想通过列表来梳理项目的发展过程，可以先用 Ctrl+D 把底层色块复制出来，并调整个别形状大小，再用 Ctrl+D 罗列出具体内容，想复制多少就复制多少，就是这么任性！

举一反三，我们可以用来制作时间轴：

又或者，我们要在汇报中介绍战略合作伙伴，那么多 logo 一个个排得眼睛都要瞎了！

别着急，先快速制作出第一行色块，再将第一行纵向复制，最后把 logo 覆盖在色块上，或者在色块中填充图片，就轻松搞定啦。

简直是强迫症重度患者的福音啊！

如果手里的素材只有一张照片？没问题，用 Ctrl+D 快捷键 DIY 一组形状并组合，像前面制作列表一样对形状作局部调整，填充图片后，一张高档次的封面（或结束页）产生了有木有。

我们再在形状上开开脑洞，复制一组互相叠加的三角形置于底层，可以让背景不再单调：

以上是我给大家抛了个砖，列举了一些工作中会遇到的，需要排列很多内容的情况，还有哪些场景可以应用 Ctrl+D 这个高效的快捷键呢，该你来告诉我们了！

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总结

以上就是这段时间小辉钻研最新版《工作型 PPT 速查手册》的一点心得，跟大家分享了关于「快速复制」快捷键 Ctrl+D 的使用，希望能够帮助大家提高工作中需要大量复制的效率：

❶ 选中复制单元，通过 Ctrl+D 快捷键快速复制出一层，并移动到指定位置；

❷ 连续使用 Ctrl+D，快速生成并列结构

你都 get 了吗？