学会这一招,word文档立马转换成pdf,真是太神奇了_办公生活

admin

2023-06-15 08:07:53

我们日常工作中，经常遇到的格式转换，正好今天公司来了一位新人，我给他安排的第一个任务，就是将Word转换成PDF格式。

结果他不知道该如何操作，于是我教了他一招，Word文档立马转为PDF，还不知道的朋友们一起来看看吧，相信你一定能用得上。

首先我们打开一份Word文档，然后点击左上角的【文件】，在左侧找到【导出】功能选项，点击后选择【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。

接下来将会跳出窗口，可以看到保存类型变成了PDF格式，我们选择好文件储存路径，再点击【选项】，页范围勾选为“全部”，最后点击【发布】。

下面我们找到刚才导出的PDF文件，鼠标双击打开，查看转换后的效果，还是不错的哦。

再将Word原文件打开，进行对比，文档格式、排版，都没有发生变化，是不是非常方便！

但是在工作中，如果需要将大量Word文档转为PDF，上面这个方法就太慢了，因此很多办公大神都用迅捷PDF转换器，可以一键批量转换。

只需要打开这个转换工具，找到【PDF转换】-【文件转PDF】-【Word转PDF】功能，然后点击【添加文件】，找到需要转换的Word文件。

批量选中Word文件后点击【打开】，就可以添加到工具中了，接下来设置文件输出目录，最后点击右下角的【开始转换】。

稍等十几秒后，文件即可全部转换完成，点击底部的【打开文件目录】，就能找到转换后的PDF文件了，打开一份查看效果，非常棒！

学会这一招，Word文档立马转换成PDF，真是太神奇了，大家快去试试吧。

以上就是今天分享的内容，更多实用的职场干货、办公技巧，尽在职场科技范~

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