对于财务人员来说，要知道哪些项目不能抵扣并不是特别困难的事情。而关键是知道了不能抵扣的项目，如何在日常工作中做好把控，减少这些情况的发生，或者能够通过控制的手段，将不能抵扣转变为能够抵扣。这一方面有赖于对财税政策的把握，另一方面也需要对公司的业务有深入的了解。

1. 哪些项目不能抵扣

对于财务人员来说，先要了解哪些项目不能抵扣，才能够有的放矢。

对于不能抵扣的项目，我们分为以下几种类型，包括业务不能抵扣、凭证不能抵扣以及核算和资格的问题。

（1）业务不能抵

这是平时最常见的不能抵扣类型。这其中，又包括了四项用途、四项服务和非正常损失。

四项用途是指购进的货物、劳务、服务、不动产等用于了简易计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费。

四项服务包括贷款、餐饮、娱乐和居民日常服务。这些服务由于税务上无法准确划分是用于经营还是消费，所以目前还是不能抵扣进项的。

对于非正常损失，要点是“非正常”。一是企业管理不善，造成了货物的被盗、丢失、霉烂变质，另一个是违反了法律法规，导致货物或者不动产被依法没收、拆除等。

（2）凭证不能抵

如果企业取得了不符合法律、法规或者税务主管部门规定的扣税凭证，那么进项税也是不能抵扣的。

（3）核算和资格的问题

企业会计核算不健全，不具有一般纳税人的资格，那么进项也是不能抵扣的。

2．实际当中的把控问题

由于进项不能抵扣，可能会使得企业的税收成本上升，所以对于财务来说，实际中可以从事前、事中和事后几个维度来进行管理，以达到有效控制的目的。

（1） 事前管控，重在未雨绸缪

事前的管控，主要是针对一些有选择性的事项。比如，企业是选择一般纳税人还是小规模纳税人，是选择一般计税，还是简易计税，可以提前对税收成本进行计算，再做定夺。在固定资产使用的时候，是仅仅用于免税项目，还是既用于一般计税项目，又用于免税项目，需要提前进行规划。

（2） 事中控制，注意判断和筹划

事中的控制，要注意相关的判断和筹划。比如，存货是“保管不善”毁损还是正常生产报废？建筑物是被违法强拆，还是自行修缮？会计人员要准确判断。再比如，对于差旅费较高的企业，那么可以好好区分餐饮和住宿，做好可以抵扣发票的培训，同时制定一些条款，鼓励和引导员工取得可以抵扣的发票。

（3） 事后审核，查漏补缺

如果出现了不能抵扣的情形，那么要及时总结经验教训，以便后期能够进行补救。比如出现了存货的“保管不善”，后期应该从哪些方面改进，应该有严格的制度，防止此类现象的发生。出现了上游企业走逃，下游企业异常凭证，后期该如何甄选供应商，做好防范等等。

总之，财务人员不仅仅要知道哪些进项不能抵扣，还要清楚如何防范这些情况的发生，通过事前筹划、事中控制和事后的回顾来进行综合的管控，以避免类似情况的发生，降低企业的综合成本。

除了增值税电子普票以外，其余的普通发票都是不能抵扣的。一般来讲，取得的增值税专用发票是可以抵扣的，但并不是所有的增值税专用发票都能抵扣，有以下几种情况不能抵扣。

一是未按规定取得的抵扣凭证和抵扣凭证不合规。二是按规定用于免征、简易等计税项目的进项税额。三是凭证逾期未认证。其中一和三项主要是说凭证的问题，嗯，这里不做讨论，这个主要是想讲一下，第2项就是按规定用于免征简易计税项目的进项税额，哪些是不能抵扣的。

（1）用于简易计税方法的计税项目，免征增值税项目集体福利或者个人消费的购进货物劳务，服务、无形资产和不动产。另外纳税人购进其他权益性无形资产，无论是专用于简易计税方法计税项目，免征增值税项目集体福利或者个人消费，均可以抵扣进项税额。

（2）非正常损失的购进货物以及相关劳务和交通运输服务。

（3）非正常损失的在产品产成品所耗用的购进货物，包括固定资产劳务和交通运输服务。

（4）非正常损失的不动产以及该不动产所耗用的购进货物，设计服务和建筑服务。

（5）非正常损失的不动产在建工程，所耗用的购进货物设计服务和建筑服务，纳税人新建改建扩建修缮装饰不动产，均属于不动产在建工程。

上述非正常损失是指管理不善造成的货物被盗，丢失霉变，霉烂变质，以及因违反法律法规造成的货物或者不动产被依法没收销毁，拆除的情形，这些非正常损失，由纳税人的自身原因造成，因而规定不得抵扣进项税额。

（6）购进的贷款服务，餐饮服务和居民日常服务和娱乐服务，不得抵扣进项税。一般情况下，餐饮服务，居民日常服务和娱乐服务，主要接受对象是个人，对于一般纳税人购买的餐饮服务，居民日常服务和娱乐服务，难以准确的界定接受劳务的对象是企业还是个人，因此一般纳税人购进的餐饮服务，居民日常服务和娱乐服务的进项税额，不得从销项税额中抵扣。

（7）纳税人接受贷款服务，向贷款方支付的，与该笔贷款直接相关的投融资顾问费，手续费，咨询费等费用，其进项税额不得从销项税额中抵扣。