调档是正式录取前必须办好的一件事。每位考生的档案在入学之前都必须转移到研究生院校，院校核实考生的档案信息。一旦有重大隐瞒或者错误，那将是一件后果很严重的事情。这也是为什么档案不能由个人保管携带的原因。由于考生有应届生和往届生的差异，所以办理调档的时候也要因人而异，大家需要拿调档函到档案所在单位按流程办理转移事项即可。

1.由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.往届生的档案在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

无论那种情况，相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好记清楚。有问题一定要及时联系负责老师，自己不可乱来。档案如果丢了或者有损失，那将是一件非常头疼的事。