
应付账款借方负数表示预付款,就是先付钱销货方再发货的业务。
应付账款为负债类科目,增加计入贷方,减少计入借方,期末余额在贷方,表示企业应该支付的账款。
应付账款为负数,表示期末发生了借方余额,造成这种结果的原因有:1、收到发票时,增加应付账款,计入贷方,但如果立即用银行存款支付,再借一笔应付账款,贷一笔银行存款,这里如果支付多了,则借方大于贷方了。
2、如果该供应商有预付款项,用预付账款冲销应付账款时冲多了,也出现了借方大于贷方的现象。
总之,应付账款为负数,表示这个科目出现异常,应该立即查找原因。
应付账款为负数,表示期末发生了借方余额,造成这种结果的原因是,借方合计大于贷方合计。
应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金,是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

主要账务处理
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
以上内容参考:百度百科-应付账款
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