excel如何批量处理身份证格式错误
admin
2023-06-27 11:12:13

Hello,大家好,今天来解决一个粉丝提问的问题:如何为身份证号码设置显示格式,如下图,让身份证号码6-8-4的方式进行显示,他说这自己想了好久也没想出来办法,今天就跟大家分享分享下我的解决思路,不知道大家还有没有什么好的办法呢

excel如何批量处理身份证格式错误图1

一、自定义单元格格式

接触到这个问题,我首先想到的就是利用自定义单元格式,将格式设置为000000-00000000-0000这个来试一下,但是居然没有任何变化

excel如何批量处理身份证格式错误图2

我们突然在输入身份证号码的时候,将单元格的格式设置为了文本格式,我们在自定义格式中使用0来设置格式,仅仅只对数值格式的数据有用,所以它就不会发生任何变化,然后我们就想到了使用text函数来来试一下,虽然text函数与自定义单元格本质上是一样的,但是text函数会自动将文本格式的数字转换为常规格式

二、利用text函数

在这里只需要将公式设置为=TEXT(A2,"000000-00000000-0000"),然后点击回车向下填充即可,但是在这里又发现了问题,最后几位居然都显示为0了

excel如何批量处理身份证格式错误图3

这个原因是因为text函数自动将数字的格式转换为了常规格式,身份证号码一般是18位,而excel的精度只有15位,15位之后的数据会以0来填充代替,所以出现了上面的情况最后三位都显示为0,这条路也走不通,最后我们选择了最笨的办法,利用文本截取函数与连接符号来制作

三、函数加连接符号

在这里只需要将公式设置为=LEFT(A2,6)&"-"&MID(A2,7,8)&"-"&RIGHT(A2,4)然后点击回车向下填充即可

excel如何批量处理身份证格式错误图4

在这里使用了三个公式分别从身份证号码中提取需要的数字,然后再使用连接符号将其连接起来

LEFT(A2,6),letf函数的作用是从左开始提取数据,在这里我们将第二参数设置为6,函数就会从身份证号码的左侧开始提取6位数字

MID(A2,7,8),mid函数的作用是从字符串额某一位开始提取数据,在这里第二参数为7,就是从身份证号码的第七位开始提取数据,第三参数为8,就是说需要提取的长度是8,这样的话函数就会从身份证号码的第七位开始提取8个字符串

RIGHT(A2,4),right函数的作用是从右开始提取数据,我们将第二参数设置为了4,函数就会从身份证号码的右边开始提取4位数字最后我们只需要使用连接符号,将公式以及减号连接起来即可,这样话就搞定了

如果说不要求这个格式可以根据数据自动变化的话,还有一种更加简单的方法,就是利用快速填充来实现格式格式,在这里我们只需要在旁边为数据增加分割符号,按快捷键Ctrl+e即可批量完成格式设置,但是在这里它是无法实现数据自动更新的

excel如何批量处理身份证格式错误图5

以上就是今天分享的内容,你有没有什么更好的方法呢?

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