无论是ToC还是ToB产品,从产品整个生命周期来看,文档都是不可或缺的交付物,承接企业协同工作流上下游,帮助团队统一目标,建立规范,因此非常重要。
基于市场调研和分析,来达到公司的商业目标,文档通常包括某个领域的市场分析、产品计划、产品商业模式、竞争对手分析、自身的团队介绍、产品路线图等等。
在确定项目立项后,需要进一步落地,项目的执行团队聚焦到产研团队,基于产品背景和目标,由产品经理拆解成不同的版本需求来开发,分步骤完成产品计划,此时需要产品文档来展示最终产品需要做成的原型图,以及具体的产品功能信息架构。
To B 产品因为使用角色较多、业务场景复杂,根据企业协作方式不同,产品功能往往包含了标准化和非标准化的功能,因此需要产品用户手册来详细说明产品如何使用,在说明场景下使用可以达到最佳操作。
不同的产品用户手册的产品功能介绍,此类文档重在收钱咨询阶段,向意向客户展示公司的产品、概念、技术和服务等。除了基本的产品介绍之外,还需要展示实际的客户案例,引导客户选型购买决策。
产品上线后,一些大的产品或者小的产品模块,通常需要交付给商务团队培训新上线的功能如何使用,在了解新产品功能后,方便和人员在客户沟通时传达给客户。
帮助内部销售人员明确产品的核心卖点、业务抓手、销售话术、竞争关系、产品优势、最佳实践案例等,可以让销售快速了解产品,明确自家产品在实际案例中能够解决客户哪些问题场景,指导自己如何快速获得客户。
梳理出行业解决方案,产品上市后,与哪些知名客户合作过的案例,并且得到了对方认可,在那个细分领域的业务场景下提供了哪些通用解决方案。
To B产品形态众多,从产品类型来看可以分为工具型、平台型产品,如何引导客户自助使用,上线新功能后需要对相关的外部客户进行培训,方便用户能够快速上手使用,提高用户留存率。
To B产品在交付形态上,还分为公有云和私有云,公有云类产品,主要输出产品运维手册,描述产品功能架构,方便工作交接、产品规范性标准维护,为客户提供可靠的保障和服务。
Baklib是一款专业的知识管理产品从企业应用场景出发,主要分为内部管理和外部分发,内部知识管理注重数据安全、隐私性和权限管理;外部分发主要满足企业对外的内容输出,品牌宣传,产品推广。多种应用场景,例如:帮助文档、产品手册、知识库等。
Baklib采用建站式的方式,做出来的内容是网站的呈现方式,提供多种网站主题模板,使用方法如下:
进入官网注册完账号后,选择创建站点,选择相应的应用场景、主题、填写站点名称(这些选项可以更改),创建完成。
创建完成后,进入后台,创建栏目,在栏目内填写文章,编辑器类似word,支持Markdown语法,文章内可以根据需要填写图片、视频、文件、链接等,官方提供多种免费的插件使用,帮助制作更精美的站点。
点击右上方预览站点,就可以看到做出来的站点展示效果,不断对内容进行修改完善。例如下方客户案例:
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