项目管理必备，教你如何制作甘特图_办公生活

创始人

2024-03-29 20:02:44

甘特图是项目管理中常用的工具，又被称为横道图。

由表格和条形图组成，左侧显示项目中所有的任务及时间，右侧一条状进度条显示项目每个任务的进度。

因为它极其好用，不仅在比较大型和复杂的项目中被广泛使用，在日常工作中，各类大大小小的工作，也都可以用它来完成，只需要将要完成的各项任务拆解开来，形成一个甘特图，在对其进行跟踪就可以。

在这里插入图片描述

目前的市面上，有很项目管理工具都支持甘特图制作

我一般通过甘特图来制定日常的计划：

第一步：创建项目，打开甘特图，对于日常任务来说，根据优先级列出你所有的任务即可，对于一个项目或者复杂的任务来说，可以对其进行拆解，先划分为几个大的阶段，在对每一个阶段进行详细的拆分，将其拆解成具体的任务

第二步：确定任务时间，为每一个任务和设定一个开始及结束时间，项目时间会根据子项目时间的变化而自动变化，在设置时间的时候可以预留适当地时间，这样，万一出现什么问题，你还能拥有一个缓冲期来应对困境。

第三步：任务分配，时间右侧为任务负责人及TODO待办任务，分配任务给项目成员，让每一项具体工作都有对应的责任人。项目成员完成任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度，通过甘特图，整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

第四步：设置里程碑，每一个里程碑，表示一个可交付成果或一组相关可交付成果完工的事件。例如：公路上的里程碑代表一定的公里数，可以让你知道你走了多少，还剩多少路。

管理者根据甘特图每日跟进工作进度，确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，

每一天通过这样的跟进，就能够在甘特图上一目了然工作进度，对于出现了问题的，也能及时处理。

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