1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理；比如公司出了什么政策文件，通知，发到一个部门，一般由文员接收存档。

2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计；

3. 会议记录整理，部门周报月报的制作；部门领导召集大家开会，布置了1-2-3-4-20项任务，要有人记下来跟踪吧，一般也是文员做。

4. 部门所需文具工具的申请领用发放等；比如你们部门新招了几个人，没有办公桌，没有电脑，要有人去申请吧，这一般就是文员去。

5. 本部门需要统计的数据的汇总整理。这是最重要的主要工作。比如一个小工厂，工人计件算工资的，每天要把每个人生产了什么产品，生产多少好的，多少个报废了，要录到电脑里保存吧，不然怎么结算工资？这些数据录入，一般就是文员做。

6. 还有其它杂七杂八的事情也可以是由文员做。

文员就是俗称坐办公室的打杂的，为何叫做“打杂”呢？因为文员的工作除了日常的做报表，打字，还有平常的工作之外，还要办事呢，是文员的一大部分工作，跑东跑西杂七杂八的事情比较多。

一般分为5种文员，她们主要是负责办公室的日常事务。

第一：行政文员 (可以升级为行政主管)

主要负责办公室日常事务；

第二、人事文员(可以升职为人事主管)

主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；

第三、文案文员(可以独自做文案策划)

主要负现起草文件合同等文件；

第四、档案文员()

主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；

第五、销售文员(以后当销售经理)

主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

那么做文员有没有前途呢？文员这个前途就是从初级文员到高级文员，到执行文员到行政部门主管，他们要积累很多文秘所需要的技能和素养。

我身边的朋友很多都是从文员转作为人力资源，翻译，市场销售和财务会计等等。